Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen
Die Basis für die ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung steuerrelevanter Daten
Der Mehrwert der Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation ist eine wichtige Voraussetzung für die ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung von steuerrelevanten Daten und Belegen in einem Unternehmen. Sie beschreibt die digitalen Geschäftsprozesse, die Systeme und die Kontrollen, die sicherstellen, dass die Daten und Belege vollständig, richtig, zeitgerecht und nachvollziehbar erfasst, verarbeitet, gespeichert und gelöscht werden. Eine Verfahrensdokumentation ist für jedes Datenverarbeitungssystem zu erstellen und bedarf einer regelmäßigen Aktualisierung.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile für das Unternehmen selbst. So kann die Verfahrensdokumentation dazu dienen, die Effizienz und Qualität der Geschäftsprozesse zu optimieren, Risiken von Fehlern und Manipulationen zu reduzieren, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und eine Betriebsprüfung erleichtern.